Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2023

Sprawozdanie finansowe – co to takiego?

Sprawozdanie finansowe to dokument, który prezentuje podstawowe informacje dotyczące działalności przedsiębiorstwa pod względem rachunkowym i finansowym za dany rok. Pozwala ocenić poniesione straty oraz osiągnięte dochody. Obowiązek jego sporządzenia i zatwierdzenia wynika z ustawy o rachunkowości. Sporządzają je podmioty prowadzące pełną księgowość. Wyjątek stanowią np. spółki jawne osób fizycznych, które nie osiągają określonych przychodów.

Dzień bilansowy

Sprawozdanie finansowe sporządzane jest na tzw. dzień bilansowy. W przypadku, gdy rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, dniem bilansowym jest 31 grudnia.

Sporządzenie sprawozdania finansowego

Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego dotyczy wszystkich jednostek stosujących ustawę o rachunkowości, w tym jednostek sektora prywatnego, finansów publicznych i organizacji non-profit. Muszą je sporządzać podmioty zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych ze względu na swoją formę prawną. Nawet podmioty nieobjęte obowiązkiem mogą dobrowolnie wybrać prowadzenie pełnej księgowości.

Termin sporządzenia sprawozdania

Sprawozdanie finansowe za każdy rok obrotowy należy sporządzić w terminie trzech miesięcy od dnia bilansowego. Oznacza to, że termin sporządzenia sprawozdania za 2023 rok upływa 31 marca 2024 roku.

Kto odpowiada za sporządzenie sprawozdania?

Za sporządzenie sprawozdania odpowiada kierownik jednostki, którym może być członek zarządu spółki, wspólnik uprawniony do prowadzenia spraw spółki, likwidator, syndyk lub zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym. Sprawozdanie musi być sporządzone i podpisane elektronicznie przez kierownika jednostki oraz osobę prowadzącą księgi rachunkowe, np. głównego księgowego.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego

Sprawozdanie finansowe za 2023 rok należy zatwierdzić w terminie sześciu miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca 2024 roku.

Kto zatwierdza sprawozdanie finansowe?

Podmiotem zatwierdzającym sprawozdanie finansowe jest organ uprawniony do tego na mocy przepisów prawa, statutu lub umowy. Przykładowo, w spółce z o.o. jest to zwyczajne zgromadzenie wspólników, w spółce akcyjnej – zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy, a w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej – właściciel.

Badanie sprawozdania przez biegłego rewidenta

W niektórych przypadkach sprawozdanie finansowe musi zostać zbadane przez biegłego rewidenta. Dotyczy to m.in. spółek akcyjnych, banków i zakładów ubezpieczeń. Dynamicznie rozwijające się podmioty powinny sprawdzić, czy ich sprawozdanie finansowe wymaga takiego badania.

Złożenie sprawozdania finansowego

Po sporządzeniu i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, należy je złożyć w odpowiednim rejestrze:

1. Podmioty wpisane do KRS: np. spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki komandytowe – w terminie 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania.
2. Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe – do Szefa KAS w terminie złożenia zeznania podatkowego za dany rok.
3. Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych niewpisani do KRS – do Szefa KAS w terminie 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania.

Brak obowiązku sporządzania sprawozdania

Spółki jawne i partnerskie z przychodami mniejszymi niż 2 miliony euro nie muszą prowadzić pełnej księgowości i sporządzać sprawozdań finansowych, ale muszą złożyć do sądu rejestrowego informację o braku obowiązku sporządzania sprawozdania.

Dodatkowe obowiązki

Z zatwierdzaniem sprawozdań finansowych wiążą się dodatkowe obowiązki, takie jak podjęcie uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty oraz udzielenie absolutorium członkom organów spółki.

Podsumowanie

W 2024 roku, terminy związane z zatwierdzaniem sprawozdań finansowych powróciły do normy:

• 31 marca 2024 roku – sporządzenie sprawozdania finansowego za 2023 rok.
• 30 czerwca 2024 roku – zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2023 rok.
• 15 lipca 2024 roku – złożenie sprawozdania finansowego w odpowiednim rejestrze.

Niezłożenie sprawozdania w terminie może skutkować postępowaniem przymuszającym, grzywną, a nawet rozwiązaniem spółki.

Dbaj o terminowe sporządzanie i zatwierdzanie sprawozdań finansowych, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.

W razie pytań lub potrzeby pomocy, skontaktuj się z naszym zespołem doradców w BTLA BPO.